八字学习心得 「收藏」会务工作“八字”心得
「收藏」会务工作“八字”心得
在会务工作中有一项著名的定律,即“100-1=0”定律,形容整个会议中1%的疏忽就可能会导致100%的失败。如何做到“零差错”呢?笔者结合多年的会务实践,梳理总结出以下“八字”心得。
严
“师旷之聪,不以六律,不能正五音。”会务工作首先要讲政治,牢固树立“四个意识”,必须坚持原则、符合规矩。党的十八大以来,党中央相继出台一系列关于改进会风的规定,尤其是中央八项规定及其实施细则对会务工作提出了新要求,必须严格执行。会议是否应该召开,会议的规模、形式如何以及会务如何保障等,都应符合各项规定。如出现不符合规定的情形,会务人员必须坚持原则、敢于直言,及时向领导提出建议,在落实党中央纪律要求面前绝不能搞变通、打折扣。
预
“凡事预则立,不预则废。”会前准备是整个会务的重点,也是工作量最大的一个阶段。在明确掌握会议意图、目标和要求的前提之下,要拟定详细的会议筹备方案,对会议的议题、时间、参会人员范围、会场布置方案、后勤保障等进行详尽、细致的谋划,并对工作任务进行分解。要预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况,制定应对紧急突发情况预案,对可能存在的问题和隐患提前解决、加强防范。
问
会务工作要求严谨细致,丁就是丁、卯就是卯,各环节都要坚决避免出现“可能”“应该”“差不多”等情况。工作中务必准确把握领导意图、明确办会要求,不清楚的地方要问、要请示,不能想当然。特别是在遇到计划外的事项时,更要及时问、勤请示,绝不能擅作主张。
细
“天下大事,必作于细。”筹备会务要认真对待细节,不能有丝毫懈怠。对关键细节一定要多人核对、多次检查,不放过任何一个疑点、不遮掩任何一处盲区。只有这样,才能减少错误,收到良好的效果。如果会议的重点环节出现瑕疵,那么整个大会的效果就会大打折扣,因此必须做到思想上高度重视、精力上重点倾斜,确保万无一失。
熟
筹备会议时,我们既要重温会务的一般工作原则,也要对本次会议的具体内容和特殊要求了然于胸。演员表演时讲究“入戏”,会务工作人员也要讲究“入会”,应在会前提前熟悉会务全部内容,包括会务工作涉及的部门、人员、材料、议程等,明确工作重点和应对策略。唯有如此,才能有的放矢、处变不惊。
快
“今日事今日毕,明日事今安排。”办会中遇到需要解决的任何事情,都要迅捷灵动,雷厉风行。“缓事要急办”,对一些时限要求不高的工作,也要快节奏办理,争取工作主动性。会务工作繁杂多变,如果不立即办理的话,容易忘记,也容易拖延成了急事而误事。“急事更要急办”,要第一时间作出快速反应,边做边思考。越是处置紧急事情,越是要稳住心态,不能乱了章法。
演
会前演练有助于发现和解决会务工作中可能出现的问题,更好地落实会议方案中的各项任务。要对会议细节进行逐项演练,在此基础上制定详细的分工明细表,使每个人都清楚自己的任务,并了解其他人的任务,确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。对于大型会议,要深入会场、住地进行实地演练,根据大会日程一项项地对会务细节进行预演,按照“提前一天”“提前两个小时”的标准做好会议场地布置工作,即每一个会场提前一天布置完毕,每一项活动提前一天部署到位;会务工作者提前两个小时到达会场,一切准备工作提前两个小时就绪。
变
很多会议活动,尽管事先策划得非常周密,但总有可能出现各种意外情况,正所谓“智者千虑必有一失”。这就要求会务人员对会议活动内容了如指掌,熟悉各项会务工作规则,对意外及突发情况的出现能够第一时间察觉,并准确把握事情性质,在没有时间请示领导的情况下,能够结合会议活动现场状况,作出准确的判断,当机立断解决问题。
(摘自:秘书平台)
曾国藩:读书八字真言,“虚心涵泳,切己体察”
曾国藩在《谕纪泽·虚心涵泳,切己体察》中,针对儿子学业遇到的瓶颈,提出了自己的看法和建议,以帮助儿子尽快度过读书的瓶颈和难关。这对我们现代人而言,也有一定的指导意义。
01朱熹读书八字真言
曾国藩人儿子纪泽在读书时遇到了瓶颈,虽然能够看懂书中的内容,但是却没有什么心得,于是向父亲求教。
曾国藩在信中指出:“汝读《四书》无甚心得,由不能虚心涵泳,切己体察。”
“虚心涵泳,切己体察”,是朱熹教人读书的方法。曾国藩用朱熹所说的读书方法来教导儿子,并且用亲切、通俗、顺畅的语言进行了深入地解释。
“朱子教人读书之法,此二语最为精当。”这是曾国藩对朱熹教人读书方法的肯定,也是他始终坚持实践和使用的一种读书方法。
02虚心涵泳
“虚心”就是心里没有成见,谦虚地学习知识。这个比较容易理解。虚心是一种品质,更是一种态度,只有抱着虚心的态度,真正拜书本为师,才能从书本中得到自己想要得到的知识和技能,这一点毋庸置疑。
“涵泳二字最不易识,余尝以意测之。”对于“涵泳”二字,理解起来相对比较困难,于是曾国藩用生动形象的比喻对此进行了解释。
“涵者,如春雨之润花,如清渠之溉稻。雨之润花,过小则难透,过大则离披,适中则涵濡而滋液;清渠之溉稻,过小则枯槁,过多则伤涝,适中则涵养而浡兴。”
曾国藩说,“涵”字就好比春雨滋润花朵,清渠灌溉稻田,一定要适度,如果不足就起不到效果,如果过度则会适得其反。
“泳者,如鱼之游水,如人之濯足。程子谓鱼跃于渊,活泼泼地;庄子言濠梁观鱼,安知非乐?此鱼水之快也。左太冲有“濯足万里流”之句,苏子瞻有夜卧濯足诗,有浴罢诗,亦人性乐水者之一快也。”
“泳”字,就好像鱼儿在水中自由自在地游玩,安然自得,十分畅快。
“善读书者,须视书如水,而视此心如花如稻如鱼如濯足,则涵泳二字,庶可得之于意言之表。”
善于读书的人,一定要把书看作是水,而把读书的心当成花朵、稻田、鱼和濯足。这样,涵泳二字,就可以很好地理解了。
对于“涵泳”,我们可以这样理解:在读书时,一方面要欣然接受书中的内容,就好像花朵和稻田接受雨水的滋润一样;另一方面,我们还要沉浸其中,反复思考,仔细体会,认真揣摩,时间长了,慢慢就会有所领悟,就能够像鱼儿在水中游泳一样熟练自在,应付自如。
03 切己体察
“切己体察”,就是要结合自己的亲身经验来体会和理解书中的内容。关于这一点,曾国藩举了自己读书的例子来说明。
曾国藩在读《孟子·离娄》首章“上无道揆,下无法守”时说:“如吾往年读之,亦无甚警惕。”以前年轻时没有太多的体会,读这句话的时候没有什么感觉。
直到后来到地方操办军务之后,才真正理解了其中的含义。“近岁在外办事,乃知上之人必揆诸道,下之人必守乎法。若人人以道揆自许,从心而不从法,则下凌上矣。”
孟子的这段话,强调了仁政和法规的重要性。曾国藩结合自身实践后认为,在上面做领导的必须以“道”为准则来制定法规,下面的人则需要按照法规来办事,如果人人都维护自己心中的“道”,而不遵守法规的话,就会天下大乱。
另外一个例子:曾国藩在读“爱人不亲”一章时,也有如此的感觉。
“往年读之,不甚亲切。近岁阅历日久,乃知治人不治者,智不足也。”过去读它的时候,没有感觉到有多么亲切。近几年随着阅历的增加,才知道管理者如果管不住人,是因为自己的智力不足。
这就是“切己体察之一端也。”这就是结合自身的感受认真体会的结果。
可见,读书时,一定要把书中的内容与自己的亲身经历结合起来进行理解和感受,这样才能理解得更深,感受得更亲切,真切。
04 坚持八字读书法,能从中不断受益
利用“虚心涵泳,切己体察”八字读书方法,可以使自己很快地融入到书本中,并真切地体会到文章的真实含义,感受到作者想要表达的内容和情感。
这样的读书才能真正沉浸在其中,起到滋养身心、陶冶情操、提高修养的目的。
这八字读书方法,值得任何时代的读书人学习和掌握,我们也能不断地从中受益。
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